Datenschutzerklärung
Der Veloclub Lechhausen e. V. verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den Betrieb dieser Website und für die Vereinsarbeit erforderlich ist.
1. Verantwortlicher
Veloclub Lechhausen e. V.
c/o Thomas Ottillinger
St.-Margareth-Str. 5a
86485 Biberbach
E-Mail: vorstand@veloclub-lechhausen.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, betrieben. Beim Aufruf speichert der Server IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der fehlerfreien und sicheren Auslieferung der Website. Die Logfiles werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Keine Cookies, keine Analyse, keine eingebetteten Dienste
Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analysewerkzeuge. Schrift, Fotos und Video werden vom eigenen Server geladen; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Dritten.
4. Kontakt per E-Mail
Bei einer Anfrage per E-Mail werden die Angaben aus der E-Mail zur Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage eine Mitgliedschaft oder ein Probetraining betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
5. Aufnahmeantrag über die Website
Über das Formular werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Anschrift, Art der Mitgliedschaft, bevorzugte Gruppe (freiwillig) und eine Nachricht (freiwillig) übermittelt. Die Angaben dienen der Bearbeitung des Antrags und der Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bankdaten werden erst nach der Aufnahme erhoben. Das Formular öffnet derzeit das E-Mail-Programm der antragstellenden Person; die Daten gehen also über deren eigene E-Mail-Verbindung an den Verein. Wird der Antrag nicht angenommen, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Vorgangs gelöscht.
6. Mitgliederdaten
Für Mitglieder verarbeitet der Verein die Angaben aus dem Antrag, die Bankverbindung, das Eintrittsdatum und Angaben zur Beitragszahlung, um die Mitgliedschaft zu verwalten, Beiträge einzuziehen und zu Versammlungen, Training und Veranstaltungen einzuladen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Satzung). Für die Sportversicherung und die Verbandsmitgliedschaft meldet der Verein die erforderlichen Angaben an den Bayerischen Landes-Sportverband. Buchungsbelege werden nach § 147 AO zehn Jahre aufbewahrt.
7. Fotos und Video
Bei Training, Ausfahrten und Vereinsveranstaltungen entstehen Fotos und Videos, die der Verein auf dieser Website veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Darstellung des Vereinslebens und der Gewinnung neuer Mitglieder. Personen, die nicht abgebildet werden möchten, teilen das dem Vorstand mit; der Verein entfernt das Foto dann.
8. Links zu externen Diensten
Die Website enthält Links zu Google Maps und zu Quellen der Rätsel. Diese Dienste sind nicht eingebettet. Erst mit dem Klick auf einen Link verlässt man die Website des Vereins; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen gehen an vorstand@veloclub-lechhausen.de. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.